Software de gestión escolar — Órbita Escolar

Hecho en Venezuela para colegios venezolanos

El sistema de gestión escolar moderno, automatizado y completo que mereces.

Tu colegio, organizado. Pagos, inscripciones, comunicaciones y seguimiento académico en una sola plataforma diseñada para directores.

Ver planesAcceder al panel

Sin tarjeta. Sin contrato anual. Cancelas cuando quieras.

panel.orbita-escolar.com●●●
Buenos días, Director ☀️

Año escolar 2025-2026 · 3er lapso

Cobrado
$12,4k
Pendiente
$2,1k
Vencido
$680
Alumnos
287
Ingresos por mes (USD)
SepOctNovDicEneFebMarAbrMayJunJulAgo
Pagos en tiempo real
10:42Luis H.Banesco$50
10:31Ana G.Mercantil$50
09:58Carlos P.Zelle$60

¿Estás cansado del caos administrativo de tu unidad educativa?

Si te identificas con dos o más de estos problemas, sigue leyendo.

Pierdes horas confirmando pagos uno por uno

Abres el WhatsApp, miras la foto del Pago Móvil, abres el banco, comparas, marcas en Excel. Por cada uno.

Tu Excel de morosos está siempre desactualizado

Para el viernes ya no sabes quién pagó esta semana, quién está pendiente y a quién le mandaste recordatorio.

Mandas el mismo recordatorio a 287 representantes a mano

Copias y pegas el mensaje uno por uno, esperas que respondan, y cuando uno cambia el monto te toca empezar de cero.

No sabes cuánto recaudaste hasta el viernes

Sumas tres hojas de cálculo, conviertes USD/Bs con la tasa que recordás, y al final el número nunca cuadra con el banco.

La solución

Órbita Escolar: el software de gestión escolar que automatiza lo que te quita tiempo

Tres automatizaciones que cambian cómo manejas tu colegio desde el primer día.

Pagos por WhatsApp procesados automáticamente

El representante envía el comprobante. Tu sistema lo lee, lo verifica con el banco y lo aplica al alumno. En menos de 2 minutos.

Inscripciones digitales con formularios a tu medida

Agregas o quitas campos sin programador. El padre llena desde su celular y vos recibes la solicitud lista para revisar.

Control de morosidad sin perseguir a nadie

Tres escalones automáticos (recordatorio, segundo aviso, suspensión). WhatsApp y email. Tú solo apruebas.

Cómo funciona

¿Cómo funciona esta plataforma de gestión escolar?

Mirá el flujo de pagos por WhatsApp paso a paso. Es la pieza más difícil de creer, así que la vas a ver primero.

Vista previa del flujo

1 · El padre envía el comprobante

Ó
Colegio · Pagos
en línea
Hola, buenas tardes. Adjunto el comprobante del pago de mi hija Ana González, mensualidad de mayo.
COMPROBANTE.JPG
Banco Banesco
Pago Móvil C2P
Operación: 004587218
Bs 8.475,00 ($50)
Hoy 10:42

2 · Visión Órbita lo procesa

Ó
Colegio · Pagos
escribiendo…
✅ ¡Recibido! Estoy procesando tu comprobante…
Visión Órbita detectó:
· Banco: Banesco
· Operación: 004587218
· Monto: $50 (Bs 8.475,00)
· Tasa BCV sellada: 169,50

3 · Pago confirmado

Ó
Colegio · Pagos
en línea
Pago aplicado correctamente
Mensualidad de mayo de Ana González Pérez (4to Grado A) quedó al día. Te enviamos el recibo por correo.
¡Gracias por confiar en nosotros! 🎓

Integración WhatsApp activa al elegir tu plan · Tiempo promedio del flujo: menos de 2 minutos

Resumen del flujo en 4 pasos

  1. 1

    Recibes el comprobante por WhatsApp

    El padre solo manda la foto del Pago Móvil. Tu número oficial responde solo, sin que muevas un dedo.

  2. 2

    Visión Órbita lee el monto y la operación

    Extrae los datos del comprobante, valida la tasa BCV vigente y compara con la cuota del alumno.

  3. 3

    El pago se aplica al alumno automáticamente

    El sistema actualiza al hijo, manda el recibo al representante y borra la imagen del comprobante (sin guardar fotos sensibles).

  4. 4

    Tú solo revisas las excepciones

    Si la cédula no coincide o el monto difiere ±3%, lo verás en revisión manual. El resto vuela solo.

Funcionalidad del software educativo Órbita Escolar

Seis módulos. Un solo panel. Todo conversando entre sí desde el primer día.

Contabilidad

Tasa BCV viva y conciliación bancaria automática

Pagos en USD y Bs con tasa que se sella al momento del cobro. Concilia los movimientos de Banesco, Mercantil y BNC sin que muevas un dedo.

Académico

Notas, boletines y planificación MPPE en un panel

Sistema de evaluación configurable (numérico 1–20, etapas, descriptivo). Boletines listos para imprimir o enviar por WhatsApp.

Personal

Nómina con doble autorización y pagos en lote

Sueldos en USD que se convierten al pagar. Histórico de pagos por docente, certificados de trabajo en un click.

Asistencia QR

Carnet con QR único y reportes diarios

El alumno escanea al entrar, el representante recibe el aviso. Reportes de tardanzas y ausentismo automáticos.

Comunicaciones

Plantillas de WhatsApp y email con variables

Bienvenida, recordatorio de pago, llegada del alumno, aviso de aumento. Listas para usar, editables sin programar.

Histórico

5 años de tu colegio en gráficos comparables

Matrícula año a año, ingresos, retención, aprobación. Listo para cuando te toca presentar al MPPE o a la junta.

Ver planes y precios

¿Por qué Órbita Escolar como tu software de gestión educativa?

Cuatro razones que ningún software genérico del mercado puede ofrecerte.

Hecho para Venezuela

Tasa BCV viva. Pago Móvil C2P. Bs y USD bimonetario. RIF SENIAT correcto. Lo que te toca, no lo que un software internacional decide.

Tus padres ya saben usarlo

Funciona dentro de WhatsApp. No vas a entrenar a 300 representantes a usar una app nueva. Lo que ya tienen en el celular, hace el trabajo.

No necesitas un técnico

Configuras todo desde tu panel: cobros, plantillas, conceptos, niveles. Sin tickets de soporte para cambiar un texto.

Tus datos son tuyos y solo tuyos

Cada colegio está aislado a nivel de base de datos (Row-Level Security). Otro colegio no ve lo tuyo aunque lo intente.

¿Para quién es Órbita Escolar?

Si te ves en alguno de estos tres perfiles, vas a notar el cambio la primera semana.

Colegios privados de primaria y secundaria

Desde 50 hasta 1.500 alumnos. Si llevas pagos por Excel y nóminas en hojas separadas, ya nos quedamos cortos contigo.

Institutos de educación especial

Sistema descriptivo MPPE. Permisos granulares. Comunicación constante con representantes para que estén al día.

Directores que aún gestionan pagos por Excel o WhatsApp manual

Si pasás dos horas por la mañana confirmando los pagos del día anterior, esto fue diseñado pensando en vos.

Cupo abierto

Estamos abriendo cupo a los primeros 10 colegios

Si tu colegio entra en este grupo, te onboardeo personalmente.

Mes de cortesía si configuras tu colegio antes del 30 de junio

  • Onboarding 1-a-1 con el equipo de Órbita.
  • Importamos tu lista de alumnos del Excel actual.
  • Configuramos tus conceptos de cobro y plantillas contigo.
  • Tu segundo mes lo pagas al precio que te corresponda.
Solicitar mi demo gratuita

Planes y precios

Eliges el tamaño que te queda. Cambias de plan cuando creces. Sin contratos, sin sorpresas.

Pago anual: 7% de descuento en cualquier plan

Escuelita

Pago por uso · sin mínimo

$0,50USD/alumno/mes
  • Hasta 60 alumnos
  • Todos los módulos
  • Soporte por email
  • Tasa BCV automática
Empezar

Básico

Hasta 300 alumnos

$80USD/mes
  • Pagos por WhatsApp ilimitados
  • Conciliación bancaria
  • Asistencia QR + carnets
  • Soporte por WhatsApp
Empezar
Más elegido

Pro

Hasta 700 alumnos

$145USD/mes
  • Todo lo del Básico
  • Integración bancaria activa (sandbox/prod)
  • Soporte prioritario (≤ 4h)
  • Doble autorización en nómina
  • Reportes históricos completos
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Premium

701 alumnos en adelante

$200USD/mes
  • Todo lo del Pro
  • Onboarding asistido por el equipo
  • Customizaciones de plantillas
  • Reuniones trimestrales de revisión
  • SLA garantizado
Hablemos

¿Tu colegio tiene un caso especial? Escríbenos.

Preguntas frecuentes

Las dudas reales que nos preguntan los directores antes de decidir.

Si tienes una lista de alumnos en Excel, en menos de un día tu panel está listo para operar. El equipo de Órbita te acompaña durante el primer mes para que la transición no la hagas en soledad.
No. Configuras todo desde tu panel: niveles educativos, conceptos de cobro, plantillas de WhatsApp, sistema de evaluación. Si en algún momento necesitas ayuda, escribimos por WhatsApp o email — sin tickets formales.
Sí, conectamos un número de WhatsApp Business dedicado a tu colegio. Los padres mandan el comprobante al número y nuestro sistema lo procesa solo. Tú no entras al WhatsApp para revisar nada — solo recibes el resumen del día.
El sistema hace la primera confirmación automática solo si la información es clara y el monto coincide ±3%. Si hay duda (cédula no encontrada, monto raro, comprobante borroso), el pago entra a "Revisión manual" y tú decides aprobar o rechazar.
Cada colegio está aislado a nivel de base de datos por Row-Level Security (Postgres). Otro colegio no ve tus alumnos, pagos ni nóminas aunque lo intente. Los comprobantes de pago se eliminan inmediatamente después de procesar el OCR.
Sí. Aceptamos Excel, CSV o el formato que uses hoy. Hacemos el mapeo de columnas contigo en una sesión de 30 minutos y al final tu plataforma queda con todo lo que ya tenías más estructurado.
El panel del director funciona bien con 3G. Los formularios públicos para padres son aún más livianos. La única operación que requiere internet estable es la conciliación con el banco — todo lo demás se sincroniza después si te quedaste sin señal.
Sí. Sincronizamos la tasa oficial cada hora con bcv.org.ve. Cuando confirmas un pago, la tasa del día queda sellada en ese cobro: si después sube o baja, tu recibo no cambia.
No. El plan que contratas se respeta el año escolar completo. Si superas el cupo del plan, te avisamos a los 95% de capacidad y decides cuándo subir. Sin sustos en la facturación de un mes a otro.
Sí. No hay contrato anual ni penalidad. Si decides irte, exportas todos tus datos en CSV/PDF y cierras la cuenta. Lo único que no te llevas es el panel mismo — eso queda dentro de Órbita.

¿Tu pregunta no está acá? Escríbenos y te respondemos el mismo día.

Empieza con tu colegio hoy mismo.

Sin tarjeta de crédito. Sin contratos largos. Cancelas cuando quieras.

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¿Preguntas antes de arrancar? Hablemos por email.